Como organizarte cuando trabajas desde casa

Como muchos saben, el trabajar en casa se ha vuelto algo muy popular y al mismo tiempo practico en los últimos años, pero muchas veces no sabemos cómo hacerlo sin ahóganos en un vaso de agua, aquí les dejo algunos Tips que encontré en mi canal favorito, Discovery Home and Health, espero que los disfruten y los pongan en práctica.

Levántate y vístete

El hecho de que trabajes en tu casa no significa que debas hacerlo en pijama. Tampoco tienes que ponerte un traje. Utiliza ropa cómoda e informal. Verás que el mero hecho de vestirte predispone tu mente para comenzar una rutina de trabajo.

Desayuna

Ya sea en tu casa o de camino al trabajo, cuando tienes responsabilidades fuera del hogar siempre desayunas. Debes respetar tus horarios alimenticios. No hay nada mejor para comenzar el día que un buen desayuno. Emplea esta misma rutina para el almuerzo. Respeta los horarios de tus comidas como si estuvieras en la oficina.

Límites

Tu oficina puede estar debajo de la escalera, en un cuarto o en el garaje, pero es importante que limites el espacio. Es tu lugar de trabajo y debe lucir como tal. Limpia, organiza y mantén tu escritorio ordenado. Comprueba que tienes todas tus herramientas de trabajo en el lugar adecuado antes de comenzar con tu rutina laboral. De esta manera evitarás las distracciones.
No tienes que disponer de la última generación de aparatos electrónicos pero deben funcionar correctamente. De ser posible debes tenerlos bajo garantía o bajo un seguro. Si se estropean o dejan de funcionar estarás protegido y serán reparados en el menor tiempo posible.

Horarios

Lograr el equilibrio con los horarios es una de las tareas más complicadas. Es importante tratar de establecer una rutina de trabajo y cumplirla. Ajusta los horarios a tus necesidades y a las de tu familia y una vez establecidos trata de respetarlos.

Oficina

Crea un cartel con esta palabra y colócalo sobre tu computadora, escritorio o en la puerta del cuarto que utilizas como oficina. De esta manera, el resto de la familia sabrá que cuando te encuentras en ese espacio estás trabajando. Pídeles por favor que si tienen que interrumpir tu rutina lo hagan exclusivamente en el caso de una emergencia. De lo contrario deberán esperar a que finalice tu horario de trabajo.

Organiza la semana

Los lunes crea una lista de las tareas que debes realizar durante la semana. Asigna un día específico y una hora determinada para cumplirlas. De esta forma te estarás ayudando a cumplir tus objetivos en los plazos establecidos.

Colores

No debes trabajar en un espacio de colores chillones como el rojo o el anaranjado. Los colores fuertes incrementan tus niveles de estrés y preocupación. Trata de utilizar colores neutros que te predispongan al buen humor y sobre todo maximiza tu productividad.

Motivación

Trabajando en una oficina siempre tienes cerca a tu supervisor o a tus compañeros para motivarte en el supuesto caso de pasar un mal día. Trabajando en casa únicamente te tienes a tú mismo. Encuentra la manera de mantenerte enfocado y motivado para poder lograr el éxito en tus negocios. Algunos ejemplos de motivación pueden ser tus ingresos, el tiempo extra que tienes para dedicarle a la familia o el hecho de saber que eres tu propio jefe. Resulta vital que encuentres un motivo importante que apoye tu decisión de trabajar en el hogar. Repítelo como un mantra si lo consideras necesario porque es muy importante mantener la motivación para conseguir una mayor productividad.

Actitud profesional

Aunque trabajes en casa nunca debes perder tu profesionalidad, ya sea atendiendo al teléfono o respondiendo a los e-mails. Es muy importante que hagas todas estas cosas de una manera formal. El trabajo en casa no requiere de la misma vestimenta de la oficina pero sí es importante que para interactuar con tus clientes y proveedores conserves el decoro.

Pequeñas recompensas

Al comienzo del día plantéate algunos objetivos, como por ejemplo terminar un determinado proyecto o trabajar cuatro horas ininterrumpidamente. Una vez logrado el objetivo, recompénsate con un descanso de 15 o 30 minutos para lo que quieras, ya sea regar las plantas, lavar los platos o una sesión de yoga.

Desconéctate

Estar revisando constantemente el e-mail, los mensajes de texto y los mensajes de voz de tu contestadora puede convertirse en una adicción. Para lograr largos períodos de concentración en el trabajo, deberás establecer horarios para este tipo de tareas. Por ejemplo, dedica media hora de la mañana y media hora de la tarde a devolver las llamadas y responder los e-mails. De esta manera aprovecharás los períodos de concentración al máximo.

Luz Natural

Es importante que antes de determinar tu espacio de trabajo en la casa, tengas en cuenta la luminosidad de las diferentes estancias. Vas a trabajar muchas horas y no hay nada mejor que la luz natural. Organiza tu espacio de trabajo de manera que la luz lo alcance por completo. Sólo deberás tener en cuenta que ésta no se refleje directamente sobre el monitor de tu computadora.

Una buena silla

En este punto vale la pena invertir algo de dinero. Vas a pasar muchas horas sentado en una silla y debes tener un buen soporte para tu espalda. Si puedes afrontar el gasto de una silla ergonómica no lo pienses dos veces.

Agradece

Agradece todos los días a Dios el hecho de poder trabajar en la comodidad de tu hogar y no en un cubículo de una oficina. Este pensamiento conseguirá mantenerte enfocado. Y por último… ¡Disfruta y continúa trabajando desde tu casa! 

A y les dejo un regalito un calendario para que puedan organizarse 

Con amor: Maryleydi Hernández♥